Sziasztok,
az utóbbi időben egyéb feladataim és a megnövekedett egyesületi teendők okán úgy érzem, egy kicsit elfáradtam és csak futok az események után. Nem jut mindenre időm, s az egyesület így nem működik optimálisan. Sok segítséget kapok az Idáktól és Rózsától, de úgy gondolom, át kell szervezni a jövőbeni működésünket mindannyiunk érdekében.
Ezért arra gondoltam, hogy az elnökség mellé egy önkéntes team-et állítanánk fel, akiknek a segítségével rendeznénk az egyesület tevékenységeit és javítanánk a jövőbeni működését. Ehhez keresünk olyan egyesületi tagokat akik kedvet éreznek ahhoz, hogy belefollyanak a mindennapi szervezési munkákba és erre idejük és energiájuk is van. Meggyőződésem hogy együtt többek vagyunk, sok szorgos kéz hamarabb végez a feladatokkal és ha többen ötletelünk, akkor az eddigieknél gazdagabb és sokrétűbb programot tudunk összeállítani és megvalósítani. Nekem pedig több időm, figyelmem és mosolyom jutna Rátok, mert ez a legfontosabb.
Összeszedtem tehát nagyjából, hogy mi mindennel foglalkozom, foglalkozunk és milyen feladatokhoz várnánk a segítségeteket:
Egyesület törvényi – pénzügyi működés
- pénzügyi terv készítése
- részvételi díjak kalkulálása
- szerződéskötések
- közgyűlések összehívása, lebonyolítása, adminisztráció
- tagnyilvántartás
- időszaki leltár, eszköznyilvántartás
Könyvelés
- könyvelés előkészítése,
- kapcsolattartás a könyvelőirodával,
- bérszámfeljtés, bejelentések,
- számlák utalása,
- pénztár kezelése
Programterv
- rövid- és hosszútávú programterv készítése
- havi programterv összeállítása
- túrák szervezése
- egyéb programok szervezése (klubnapok, mérések, közös főzések, táncos estek, borkóstolók, csapatépítő tréningek, bowling, színház, stb)
- programokra való jelentkezések kezelése
- ülésrend, étkezés, stb. kezelése
Pályázatok
- pályázatfigyelés
- pályázatok szakmai összeállítása
- pályázatok pénzügyi tervezése, kalkuláció
- pályázatok szerződéskötésének előkészítése
- pályázati programok publikálása
- pályázatok dokumentációjának összeállítása a program alatt (jelenléti ívek, fotódokumentáció)
- pályázatok szakmai beszámolójának elkészítése
- pályázatok pénzügyi elszámolásának összeállítása
- hiánypótlások ügyintézése
Kapcsolattartás egyesületi tagokkkal
- telefonok, emailek, messenger üzenetek kezelése,
- személyes kapcsolattartás
- Facebookon való kapcsolattartás a MAKKA csoportban
- új klubtagok fogadása, mentorálása
Kapcsolattartás kerületen belül
- helyi képviselőkkel való kapcsolattartás
- önkormányzattal, polgármesterrel való kapcsolattartás
- egészségügyi intézményekkel, orvosokkal, egyéb eü. szolgáltatókkal való kapcsolattartás
Kapcsolattartás kerületen kívül
- szakmai szervezetekkel való kapcsolattartás (Magyar Szabadidősport Szövetség, Budapesti Szabadidősport Szövetség, Életet az éveknek Idősek és Nyugdíjasklubok Országos Szövetsége, Főpolgármesteri Hivatal, stb.)
Kapcsolattartás társszervezetekkel
- CEOSZ, Zöldpont Egyesület, RÁCUK, kerületi és más nyugdíjas klubok, egyéb szervezetek
Nemzetközi kapcsolattartás
- nemzetközi programokban való részvétel esetén
Támogatók, szponzorok
- kerületi vállalkozók megkeresése
- kerületen kívüli multik megkeresése, támogatások kérése,
- kapcsolattartás
Marketing tevékenység
- média megjelenések szervezése, kezelése kerületen belül és kívül (Hírhozó, Rákosmente TV, stb)
- Facebook és más közösségi média megjelenések kezelése
- keresztmarketing
- online marketing
Számítástechnika
- honlap kezelés, karbantartás
- domain, tárhely, google tárhely és email fiókok kezelés
Klubház
- klubház rendben tartása, feltöltése
- klubház kert rendezése
- műszaki gondozás
- klubház időbeosztása
Bemer
- kezelések szervezése
- kezelések lebonyolítása, időbeosztása
Ha számíthatunk Rád, kérlek jelezd ezt a klub@makka.sport.hu email címen vagy Magyar Idának személyesen, messenger üzenetben.
Köszönöm,
Kriszta